Na osnovu ?lana 64.2 ta?ka (a) Zakona o izmenama i dopunama br. 03 / L-073 o opštim izborima,a u skladu sa Poslovnika o radu Centralne izborne komisije, ?lan 17, ta?ka d, Centralna Izborna Komisija je dana 00.11.2015 donela slede?e: ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO BR. 00/2015 O NA?INU KORIŠ?ENJA SLUŽBENIH VOZILA CIK-a I NJIHOVO ODRŽAVANJE I. OPŠTE ODREDBE ?lan 1 Cilj 1. Ovo Administrativno uputstvo ima za cilj da utvrdi procedure za regularno i efikasno korišc?enje službenih vozila Centralne izborne komisije od strane ?lanova Komisije i osoblja Sekretarijata (u daljem tekstu korisnika ) koja su u vlasništvu Komisije, za svoje službene aktivnosti . 2. Sva vozila koja su u vlasništvu Komisije koristic?e ?lanovi Komisije i osoblje Sekretarijata pod uslovima i kriterijumima koji su definisani ovim Administrativnim uputstvom. ?lan 2 Na?in koriš?enja vozila 1. Službena vozila se koriste za izvršenje službenih dužnosti. Njihovi korisnici koji treba da ista koriste što ekonomi?nije i efikasnije. 2. Pravo korišc?enja službenih vozila imaju ?lanovi Komisije, Glavni Izvršni na?elnik (GIN) Sekretarijata CIK-a za službenu upotrebu i za dolazak i odlazak na posao. 3. Direktor KRPPP-a, Zamenik GIS-a i direktori odeljenja Sekretarijata i ostali službenici mogu da koriste službeno vozilo, zavisno od potreba i moguc?nosti po prethodnom odobrenju od strane GIN-a. 4. Menadžiranje koriš?enja vozila se vrši od strane Odeljenja za administraciju i podršku Sekretarijata, Divizije za logistiku i transport, na osnovu potreba zaposlenih u Komisiji. 5. Jedno vozilo mora uvek biti spremno da služi za službene potrebe Sekretarijata. 6. Vozila Komisije, uz ovlaš?enje, mogu da se koriste za putovanja unutar i izvan zemlje. 7.  Korisnik pre nego koristi vozilo, mora popuniti obrazac za upotrebu vozila unutar i van zemlje (Prilog I). 8. Svaki voza? službenog vozila dužan je da u ovlaš?enju upiše broj kilometara vozila u vreme polaska, destinaciju i svrhu putovanja, broj kilometara u trenutku dolaska i potpis korisnika. 9. Sva lica koja koriste službena vozila, moraju da poštuju pravila saobrac?aja. 10. Odeljenje za administraciju i podršku –Divizija za logistiku i transport je dužno je da koordinira racionalnije korišc?enje vozila u saradnji sa drugim odeljenjima. 11. Protiv neovlašc?enog korisnika vozila za obavljanje privatnih poslova, sproveš?e se disciplinski postupak . 12. Svaki korisnik službenog vozila treba da bude opremljen voza?kom dozvolom, dok tokom koriš?enja službenog vozila u inostranstvu mora da poseduje ovlašc?enje za vožnju. 13 .Vozila Komisije moraju imati logo Komisije. Izuzetak je samo kada zbog bezbednosti mora se otkloniti. 14. Vozila moraju biti opremljena sa svom opremom kao što su: za prvu pomoc?, protiv požarnom opremom, lancima itd. 15. Voza?i / korisnici vozila, bi trebalo da u svakom trenutku prate situaciju vozila i sastave izveštaj za Službenika za transport. 16. Korisnici vozila treba da u svakom trenutku parkiraju vozilo na sigurnom mestu i da su vrata i prozori zatvoreni. 17. Kada se vozilo parkira, voza? mora ukloniti sve predmete od vrednosti, koje mogu u svakom trenutku biti potencijalno privla?ni za kra?u. Ovi predmeti nisu ograni?eni samo na ru?ne torbe, nov?anik, mobilni telefon, laptop, nao?are za sunce i drugu vrednu opremu. ?lan 4 Slu?ajevi saobra?ajnih nesre?a službenim vozilima Komisije U slu?aju kada je službeno vozilo obuhva?eno u saobra?ajnoj , voza? istog vozila c?e postupiti na slede?i na?in: 1. Zaustavlja vozilo i ostaje na mestu saobra?ajnog udesa e dok ne do?e saobra?ajna policija ili do obavljanja svih dole navedenih procedura , osim u slu?aju ako je u pitanju integritet (sigurnost) voza?a . 2. Pruža prvu pomo? povre?enoj osobi/osobama, ako je u stanju da to uradi i ako je potrebno treba da pozove hitnu pomo?. 3. Vozilo zaustavlja ru?nom ko?nicom, upali signalna svetla i postavlja signalni trougao iza vozila. 4. Telefonom obaveštava Službenika za transport ili ako je u pitanju no? ili vikend ili recepcionista na svom radnom mestu. 5. Voza? službenog vozila daje policiji sve potrebne podatke ili tre?oj povre?enoj ili ošte?enoj osobi a tako?e voza? službenog vozila treba da uzme iste podatke od druge stranke. 6. Voza? službenog vozila treba da daje izjavu u policiji uklju?uju?i i slu?ajne svedoke. 7. Voza? službenog vozila ne treba da preuzme nikakvu obavezu o odgovornosti ostavljaju?i to pitanje policijskim organima. 8. Obezbe?uje vozilo od mogu?e kra?e i u okviru svojih mogu?nosti obezbe?uje i ostala vozila koja su obuhva?ena u saobra?ajnom udesu nisu se udaljila sa mesta doga?aja. (Prilog 2). 9. Za svaku saobra?ajnu nesre?u treba da se izvesti odgovaraju?i autoritet u Komisiji. (Prilog 3). 10. U cilju plac?anja od strane osiguravajuc?eg društva, treba da se uzme policijski izveštaj. Kopija istog mora biti prosle?ena Službeniku za transport. U slu?aju nedostatka policijskog izveštaja u roku od 24 ?asova ,može da rezultira preduzimanje disciplinskih mera. 11. U slu?aju velikog oštec?enja ili nesrec?e dok se obavljaju poslovi za CIK, treba da se koristite sredstva polisa osiguranja za opravku nastale štete, dok štete nastale nemarom korisnika službenog vozila, pla?a sam korisnik vozila. ?lan 5 Redovno održavanje i servisiranje vozila Komisije 1 Divizija za logistiku i transport je odgovorna zao održavanje i servisiranje vozila (njihovo stanje i eventualno otklanjanje kvarova) i treba da obra?una mese?ni trošak goriva i ulja mese?no za svako službeno vozilo pojedina?no. 2. Voza?i, treba da se brinu o odre?enom vozilu. Oni moraju da se brinu za potrebe goriva, ulja, filtera, itd. i o tome obaveštavaju Diviziju za logistiku i transport, odnosno Službenika za transport koji ?e aranžirati potrebnu opravku vozila. 3. Servisiranje i opravka vozila se obavlja isklju?ivo u servisnim centrima koje je odabrao SCIK-a u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Republike Kosova. 4. Pre slanja službenog vozila na servisiranje ( Prilog 4 – obrazac servisiranja), potrebno je uneti podatke vozila, kao što je: tip vozila i br. registracije, razlog za servisiranje i defekti na vozilu. Zahtev treba da se podnese Direktoru odeljenja za administraciju i podršku, koj obaveštava Glavnog izvršnog na?elnika i nakon toga se usvaja zahtev za slanje vozila na servisiranje u unapred izabranom servisu. Kopija obrasca se daje servisu vozila. 5. Tokom preuzimanja službenog vozila iz servisa, odgovorni službenik za transport treba da proveri da li su otklonjeni kvarovi za koje je službeno vozilo poslato na servisiranje. 6. U slu?aju saobra?ajnih nesre?a ili drugih ošte?enja, službeno vozilo se ne šalje na servisiranje bez prethodne kontrole od odgovornog službenika za transport i osiguravaju?e kompanije u kojoj je vozilo osigurano. 7. Vozila koja troše gorivo više nego što je utvr?eno u dokumentaciji, treba da se uklone iz saobra?aja i testiraju se. ?lan 6 Izveštavanje 1. Sve kopije ra?una za snabdevanje gorivom, servisiranja, pranja vozila i ostali troškovi vozila kao i izveštaj o korišc?enju, treba da se podnese nadležnom službeniku službenog transporta u roku od petnaest (15) dana od dana koriš?enja službenog vozila. (Prilog 5). 2. Divizija za transport sastavlja izveštaj za mese?ne troškove goriva za sva službena vozila i isti se odobrava od strane GIN-a i Odbora komisije za budžet i nabavke. ?lan 7 Parkiranje vozila 1. Sva vozila Komisije, osim vozila utvr?ena u ?lanu 2.2 ovog Uputstva, nakon završetka radnog vremena treba da se parkiraju i ostanu na parkingu Komisije. 2 Tokom radnog vremena sva službena vozila koja se nalaze na parkingu treba da budu na raspolaganju za obavljanje službenih dužnosti. 3. Vozila , klju?eve i tehni?ku dokumentaciju vozila, odmah nakon zvani?nog završetka radnog vremena na terenu, svi korisnici službenih vozila, dužni su da ista vrate na mesto koje je namenjeno za povratak. 4. Klju?evi i tehni?ka dokumentacija je se predaju Službeniku za transport. ?lan 8 Odgovornost 1. Službenik za prevoz evidentira svaku promenu i štetu na službenom vozilu i obavesti odgovaraju?u jedinicu. 2. Svako ko koristi službeno vozilo suprotnosti ovim pravilima Administrativnog uputstva bi?e kažnjen u skladu sa materijalnom i disciplinskom odgovornoš?u. 3. Divizija za logistiku i transport Sekretarijata je odgovorna za kontrolu, koriš?enja službenog vozila i sprovo?enje ovog Administrativnog uputstva. 4. Divizija za logistiku i transport Sekretarijata, tako?e je dužna da izvrši dnevnu i periodi?nu kontrolu službenih vozila i njihovo koriš?enje. II. ZAVRŠNE ODREDBE ?lan 9 Izmene i dopune Komisija može da izmeni i dopuni ovo Administrativno uputstvo. ?lan 10 Stavljanje van snage Ovim Administrativnim uputstvom se stavlja van snage „Administrativno uputstvo br. 02/2010“ o koriš?enju vozila Sekretarijata CIK-a“ od 27 oktobra 2010. ?lan 11 Stupanje na snagu Ovo Administrativno Uputstvo stupa na snagu na dan potpisivanja. Priština, 00.11.2015 Predsednica centralne izborne komisije Valdete Daka 1