U skladu sa ?lanom 64.5 (b) Zakona o izmenama i dopunama br. 03/L-073 Opštim Izborima i Poslovnika o radu Centralne Izborne Komisije, ?lan 17, ta?ka d), Centralna Izborna Komisija je dana 00/11/2015, donela slede?e: ADMNISTRATIVNO UPUTSTVO BR. 00/2015 ZA KORIŠ?ENJE TELEFONIJE U CENTRALNOJ IZBORNOJ KOMISIJI I. OPŠTE ODREDBE ?lan 1 Cilj 1.1. Ovo Administrativno uputstvo ima za cilj da reguliše procedure za koriš?enje fiksne i mobilne telefonije za ?lanove Komisije i službenike Sekretarijata (u daljem tekstu: korisnici), i procedure za raspodelu i korišc?enje fiksne telefonije, mobilnih telefona, SIM kartica i dozvoljeni iznos kartica za dopunu za obavljanje poslova i zadataka u okviru svojih nadležnosti. 1.2. Ovo Administrativno uputstvo odre?uje efikasno korišc?enje fiksnih i mobilnih telefona, reguliše individualnu i kolektivnu odgovornost u pogledu službene upotrebe fiksnih i mobilnih telefona. ?lan 2 Delokrug Odredbe ovog Administrativnog uputstva su obavezne za sve korisnike unutar Komisije. ?lan 3 Pravo na službeni mobilni telefon Komisije i SIM kartice 1. Mobilni telefon i SIM kartice pokrivanje troškova, daju se isklju?ivo u cilju da se korisnicima omogu?i obavljanje njihovih službenih dužnosti. 2. Pravo na službeni mobilni telefon imaju ?lanovi Komisije. 3. Pravo na mobilni telefon imaju Glavni izvršni na?elnik Sekretarijata, njegov zamenik, Direktor KRPPP-a, direktori odeljenja i u odre?enim slu?ajevima i ostali službenici, prema proceni GIS-a. 4. Pravo na SIM karticu i pokrivanje troškova mobilne telefonije imaju ?lanovi Komisije i osoblje Sekretarijata. ?lan 4 Koriš?enje službenih mobilnih telefona i SIM kartice 1. Odeljenje za Administraciju i podršku Sekretarijata CIK-a daje korisnicima mobilne telefone i SIM kartice, kao i pokriva troškove impulsa. Iste se ne mogu preneti drugim korisnicima. 2. Korisnici koji dobiju mobilne telefone i SIM kartice, potpisuju dokumenat za prijem u kojem je serijski broj telefona i visina SIM dopunske kartice. Korisnik putem potpisa , prihvata punu odgovornost za mobilni telefon i SIM dopunsku karticu koju preuzima. On / ona c?e biti odgovorni u slu?aju gubitka mobilnog telefona ili oštec?enja. 3. Za vra?anje ili ne mobilnog telefona i SIM kartice, posle okon?anja radnog odnosa, done?e se odluka za ?lanove, odlukom Komisije , dok za osoblje Sekretarijata odlukom GIS-a. 4. Odeljenje za Administraciju i podršku Sekretarijatu ?e voditi evidenciju imena korisnika kojima su dati mobilni telefoni i SIM dopunske kartice na koriš?enje. ?lan 5 Pravo koriš?enja fiksne telefonije 5.1 Pravo koriš?enja fiksne telefonske imaju ?lanovi Komisije i osoblje Sekretarijata. 5.2. Predsednik Komisije i Glavni izvršni na?elnik Sekretarijata imaju neograni?eni pristup, obuhvataju?i i me?unarodnu vezu, sa njihove fiksne telefonske linije. 5.3. ?lanovi Komisije imaju pristup sa njihove fiksne i na mobilnu telefoniju. 5.4 Direktor KRPPP-a, direktori odeljenja Sekretarijata, Glasnogovornik Komisije, asistent Predsednika komisije i asistent GIS-a imaju pristupa na mobilnim i fiksnim telefonskim linijama. 5.5 Ostalo osoblje Sekretarijata imaju pristupa sa svojih fiksnih linija na centrix i fiksne linije. 5.6. U cilju ispunjavanja izbornih operacija, odlukom GIS-a može da se dozvoli novi privremeni pristup me?unarodnim telefonskim linijama unutar Sekretarijata. ?lan 6 Instaliranje i održavanje 1. Odeljenje za Informativnu tehnologiju ("OIT") pri Komisiji odgovorno je za održavanje mreže fiksne telefonije. 2. Svaki službenik kome je potrebna službena fiksna telefonska linija, treba da popuni obrazac za opremanje telefonom i telefonskom linijom, da zahteva odobrenje od nadzornika i preda zahtev na usvajanje Glavnom Izvršnom Službeniku. 3 U slu?aju mogu?ih problema u smislu nefunkcionisanja fiksne telefonije, odgovaraju?i službenik treba da obavesti OIT. ?lan 7 Mese?ni troškovi fiksne i mobilne telefonije 1. Nivo pristupa i dozvoljena visina mese?nih troškova fiksnih linija svih zaposlenih u Komisiji prikazana je u tabeli, kao Prilog I ovog Uputstva. 2. Dozvoljena visina mese?nih troškova za usluge mobilne telefonije za sve zaposlene u Komisiji prikazana je u tabeli, kao: Prilog II ovog Uputstva. 3. Svi zaposleni u Komisiji koliko god je to mogu?e ?e biti obuhva?eni u zajedni?kom paketu gde da komuniciraju besplatno. ?lan 8 Odgovornost koriš?enja službenog telefona 8.1 Svi korisnici fiksne telefonije u CIK-u, gde postoji mogu?nost komuniciranja CENTREX-om i fiksom, dužni su da koriste ove brojeve tokom komuniciranja sa svim institucijama i strankama koje su obuhva?ene ovim sistemom. 8.2 Neopravdani troškovi koji prekora?e iznos naveden Administrativnim Uputstvom, nadoknadi?e sam zvani?nik. ?lan 9 Nadzor troškova Na osnovu primljenih izveštaja, Odeljenje za administraciju i podršku, mese?no nadzire troškove fiksne i mobilne telefonije i izveštava Glavnog Izvršnog Službenika o eventualno prekora?enim iznosa utvr?enih ovim Administrativnim uputstvom, najkasnije do 15 teku?eg meseca. ?lan 10 Dodatni troškovi zbog prirode i vrste posla 1. U izbornom periodu, kada postoji potreba za dodatnim troškovima, koji po prirodi i vrste posla a prekora?e mese?ni iznos odre?en ovim Administrativnim uputstvom, potrebno je posebno odobrenje od Komisije. 2. U posebnim slu?ajevima kada se prekora?i visina troškova utvr?ena ovim Administrativnim uputstvom, za potrebe izvršavanja radnih zadataka, službenici mogu da podnesu zahtev za pokrivanje tog iznosa. 3. Pismeno obrazloženi zahtevi iz paragrafa 10.2 nakon procene od nadzornika, dostavljaju se na usvajanje Direktoru doti?nog Odeljenja, kod GIS-u. ?lan 11 Akumuliranje telefonskih troškova Iznos troškova fiksne telefonije se ne mogu preneti u naredni mesec. ?lan 12 Planiranje telefonskih troškova Telefonski troškovi moraju se planirati u godišnjem budžetu Komisije. II. ZAVRŠNE ODREDBE ?lan 13 Izmene i dopune Komisija može da dopuni izmeni ovo Administrativno Uputstvo. ?lan 14 Stavljanje van snage Stupanjem na snagu ovog Adminstrativnog uputstva, prestaje da važi „Administrativno uputstvo br. 03/2010 o koriš?enju službenih fiksnih i mobilnih telefona i SIM kartica od strane ?lanova Komisije i službenika Sekretarijata“ od dana 25.06.209. ?lan 15 Stupanje na snagu Ovo Adminstrativno Uputstvo stupa na snagu dana, 00/2015 Priština, 00. 00. 2015 Predsednica Centralne izborne komisije -------------------------- Valdete Daka Br. OPIS RADNOG MESTA NIVO PRISTUPA IZNOS 1 Predsedavaju?i CIK-a Cen. fiks, mobil, Me?unarodni Bez ograni?enja 2 ?lanovi CIK-a Cen. fiks, mobil. Bez ograni?enja 3 Glavni izvršni na?elnik SCIK-a Cen. fiks, mobil. Me?unarodni Bez ograni?enja 4 Zamenik Glavnog izvršnog na?elnika SCIK-a Cen. fiks, mobil, 40 5 Direktor za reviziju Cen. fiks, mobil, 40 6 Direktor KRPPP-a Cen. fiks, mobil, 30 7 Direktor OAP-a Cen. fiks, mobil, 30 8 Direktor OIO-a Cen. fiks, mobil, 30 9 Direktor nabavki Cen. fiks, mobil, 30 10 Direktor Odeljenja za pravna pitanja Cen. fiks, mobil, 30 11 Direktor Odeljenja za informativnu tehnologiju Cen. fiks, mobil, 30 12 Glasnogovornik CIK-a Cen. fiks, mobil, 20 13 Koordinator VS OIK-a Cen. fiks, mobil, 10 14 Koordinator CPR-a Cen. fiks, mobil, 10 15 Rukovodilac Divizije logistike i transporta Cen. fiks, mobil, 10 16 Koordinator obuke Cen. fiks, mobil, 10 17 Rukovodilac Divizije budžeta i financija Cen. fiks, mobil, 10  18 Rukovodilac Kadrovske divizije za zajedni?ke službe Cen. fiks, mobil, 10 19 Rukovodilac Divizije za Informisanje i Komuniciranje sa javnoš?u Cen. fiks, mobil, 10 20 Rukovodilac Divizije za Usluge Bira?a Cen. fiks, mobil, 10 21 Viši Opštinski Izborni Službenik Cen.Fiks 5 22 VS za komuniciranje sa medijima i javnoš?u Cen.Fiks 5 23 Viši službenik za potvr?ivanje Cen.Fiks 5 24 Viši službenik za Budžet i Finansije Cen.Fiks 5 25 Viši službenik za finansije Cen.Fiks 5 26 Viši službenik za Fond PS-a Cen.Fiks 5 27 Viši pavni službenik Cen.Fiks 5 28 VS za informisanje i edukaciju bira?a Cen.Fiks 5 29 VS za prevode Englesko-Albanski Cen.Fiks 5 30 VS za prevode Albansko-Srpski Cen.Fiks 5 31 VS za prevode Englesko-Srpski Cen.Fiks 5 32 VS za bira?ki spisak Cen.Fiks 5 33 VS za informativnu tehnologiju Cen.Fiks 5 34 Viši službenik za dizajn Cen.Fiks 5 35 Viši službenik baze podataka Cen.Fiks 5 36 VS za registraciju i potvr?ivanje politi?kih partija Cen.Fiks 5 37 VS za finansije politi?kih partija Cen.Fiks 5 38 Viši pravni službenik Cen.Fiks 5 39 Asistent GIS-a SCIK-a Cen.Fiks.Mob. 20 40 Asistent Predsednice CIK-a Cen. Fiks. Mob. 20 41 Službenik arhiva Cen. Fiks 5 42 Službenik za transport Cen. Fiks 5 43 Voza? Cen. Fiks 5 Br. OPIS RADNOG MESTA IZNOS 1 Predsedavaju?i CIK-a 50 2 ?Lanovi CIK-a 50 3 GlavniIzvršniSlužbenik SCIK-a 50 4 ZamenikGlavnogIzvršnogSlužbenika SCIK-a 40 5 Direktor KRPPP 40 6 Direktorzareviziju 40 7 DirektorOAP-a 40 8 Direktor OIO-a 40 9 DirektorNabavke 40 10 DirektorOdeljenjazaPravnaPitanja 40 11 DirektorOdeljenjazaInformativnuTehnologiju 40 12 Glasnogovornik CIK-a 30 13 Koordinator VS OIK-a 30 14 Koordinator CPR-a 30 15 Rukovodilac DivizijeZaLogistikui Transport 20 16 KoordinatorObuke 20 17 Rukovodilac DivizijezaBudžetiFinansije 20 18 Rukovodilac KadrovskeDivizijezazajedni?keusluge  20 19 Rukovodilac DivizijezaInformisanjeiKomuniciranjesajavnoš?u  20 20 Rukovodilac DivizijezaUslugeBira?a  20 21 VišiOpštinskiIzborniSlužbenik 15 22 VS zakomuniciranjesamedijimaijavnoš?u 20 23 Vi?iSlužbenikzaPotvr?ivanje 10 24 VišiSlužbenikzaBudžetiFinansije 10 25 VišiSlužbenikzafinansije 10 26 VišiSlužbenikza Fond PS-a 10 27 VišiPravniSlužbenik 10 28 VS zainformisanjeiedukacijubira?a 10 29 VS zaprevodeEnglesko-Albanski 10 30 VS zaprevodeAlbansko-Srpski 10 31 VS zaprevodeEnglesko-Srpski 10 32 VS zaBira?kiSpisak 10 33 VS zaInformativnuTehnologiju 10 34 VišiSlužbenikzaDizajn 10 35 VišiSlužbenikBazepodataka 10 36 VS zaRegistracijuiPotvr?ivanjePoliti?kihPartija 10 37 VS zaFinansijePoliti?kihPartija 10 38 VišiPravniSlužbenik 10 39 Asistent GIS-a SCIK-a 20 40 AsistentPredsednice CIK-a 20 41 Službenikarhive 10 42 Službenika Transport 15 43 Voza? 15 1 PRILOG 1 – DOZVOLJENA VISINA TROŠKOVA FIKSNE TELEFONIJE PRILOG 2 – DOZVOLJENA VISINA TROŠKOVA FIKSNE TELEFONIJE