Komisioni Qendror i Zgjedhjeve, Nė mbėshtetje tė nenit 139 tė Kushtetutės sė Republikės sė Kosovės, nė pajtim me nenin 63.7, me nenin 128.1 tė Ligjit Nr. 03/L-073 pėr zgjedhjet e pėrgjithshme, nenin 3.7 tė LSHCK-sė, Aktgjykimin e Gjykatės Kushtetuese Nr. KO73/16, nenin 17 tė Rregullores sė Punės sė Komisionit Qendror tė Zgjedhjeve, si dhe nenin 31 tė Rregullores pėr Organizimin e Brendshėm dhe Sistematizimin e vendeve tė punės nė Sekretariatin e KQZ-sė, Nr. 01/2017, nxjerr RREGULLORE NR. 03 / 2017 PĖR PROCEDURAT E REKRUTIMIT, EMĖRIMIT DHE PUNĖS PROVUESE TĖ NEPUNĖSVE NĖ SEKRETARIATIN E KOMISIONIT QENDROR TĖ ZGJEDHJEVE KAPITLLI I DISPOZITAT E PĖRGJITHSHME Neni I Qėllimi Kjo Rregullore pėrcakton rregullat dhe procedurėn e rekrutimit, tė emėrimit dhe punės provuese, tė nėpunėsve tė Sekretariatit. Neni 2 Fushėveprimi Dispozitat e kėsaj Rregullore zbatohen gjatė zhvillimit tė procedurės sė rekrutimit, tė emėrimit dhe tė punės provuese pėr nėpunėsit e Sekretariatit dhe nėpunėsit e pėrkohshėm tė angazhuar gjatė procesit zgjedhor nė SKQZ. KAPITULLI II PARIMET E PRANIMIT DHE PROCEDURA E REKRUTIMIT Neni 3 Parimet dhe procesi i rekrutimit 1 Rekrutimi nė Sekretariat bėhet bazuar nė parimin e shanseve tė barabarta, mosdiskriminimit dhe pėrfaqėsimit tė barabartė, meritės, transparencės, profesionalizmit, paanshmėrisė, nė bazė tė konkursit publik, pas verifikimit tė zotėsisė sė veprimit tė kandidateve, nė pėrputhje me nevojat pėr personel dhe pas konfirmimit tė disponueshmėrisė sė mjeteve buxhetore pėr pozitat e krijuara apo tė lira. Neni 4 Procedurat e rekrutimit 1. Njėsia e personelit nė Sekretariat (nė tekstin e mėtejmė Personeli), koordinon dhe asiston nė zhvillimin e procedurės sė pėrzgjedhjes, me qėllim tė rekrutimit tė nėpunėsve tė Sekretariatit. 2. Rekrutimi pėr plotėsimin e njė ose me shume pozitave ėshtė i mundshėm pas kalimit tė njė testimi me shkrim dhe me gojė, tė zhvilluar nė pėrputhje me kėtė rregullore. 3. Pėr pozitat drejtuese, rekrutimi kryhet pėrmes procedurave tė ngritjes nė detyrė tė stafit ekzistues. Nė rast sė nuk ka kandidatura nga nėpunėsit ekzistues, apo kandidatėt kanė rezultuar tė pasuksesshėm nė pėrfundim tė procesit tė rekrutimit, atėherė zhvillohet procedura e hapur e rekrutimit pėr tė gjithė kandidatet e interesuar pėr kėto pozita. 4. Rekrutimi ėshtė i hapur pėr tė gjithė kandidatėt, pa pėrjashtim dhe pėr tė gjitha pozitat jo drejtuese. 5. Avancimi nė pozita drejtuese dhe profesionale bėhet nė pajtueshmėri me Rregulloren e posaēme tė KQZ-se pėr avancim dhe transferimin e stafit ekzistues tė KQZ-sė. Neni 5 Rekrutimi nė bazė tė Planit tė Rekrutimit tė Personelit 1. Rekrutimi i nėpunėsve bėhet nė pėrputhje me kėrkesat e pėrcaktuara nė Planin e Rekrutimit tė Sekretariatit. 2. Plani i Rekrutimit pėrfshin numrin e pozitave tė lejuara sipas buxhetit tė vitit fiskal nė vijim. 3. Asnjė procedurė e rekrutimit nuk mund tė iniciohet pėr pozitat tė cilat nuk janė paraparė nė Planin e Rekrutimit tė Personelit tė Sekretariatit dhe pėr tė cilat nuk ėshtė siguruar buxheti nė kategorinė paga dhe mėditje. Neni 6 Pėrgjegjėsia nė procedurat e rekrutimit Personeli ėshtė pėrgjegjės pėr koordinimin dhe menaxhimin e procesit tė rekrutimit nė Sekretariat, si dhe nė zbatimin e procesit tė rekrutimit tė pėrcaktuar me kėtė rregullore. 2 Neni 7 Komisioni pėrzgjedhės 1. Kryeshefi Ekzekutiv themelon njė Komision Pėrzgjedhės ad hoc tė Rekrutimit (nė tekstin nė vijim: Komisioni Pėrzgjedhės), i cili zhvillon procedurat e selektimit dhe pėrzgjedhjes pėrfundimtare. 2. Komisioni Pėrzgjedhės pėrbėhet nga anėtarė tė Sekretariatit apo nga jashtė, tė cilėt kanė pozita me tė larta se pozita qė duhet tė rekrutohet, por njė anėtar mund tė ketė pozitė ekuivalente me pozitėn e rekrutimit. 3. Personeli propozon anėtarėt e Komisionit Pėrzgjedhės tek Kryeshefi Ekzekutiv, i cili nxjerr vendim pėr emėrimin e anėtarėve tė Komisionit Pėrzgjedhės dhe e cakton kryesuesin. Roli i kryesuesit ėshtė tė sigurojė qė procesi i pėrzgjedhjes tė zbatohet nė mėnyrė tė drejtė, objektive dhe tė saktė. 4. Komisioni pėrzgjedhės duhet tė jetė i balancuar sipas gjinisė dhe multietnik, si dhe tė ketė jo me pak sė tre (3) anėtarė. 5. Procedura e rekrutimit vėzhgohet nga njė anėtar i Personelit. Roli i anėtarit tė Personelit ka tė bėjė me garantimin e pėrputhjes sė procesit tė pėrzgjedhjes me rregullat dhe procedurėn nė fuqi. 6. Komisioni pėrzgjedhės, pėr secilin rast themelohet me vendim tė posaēėm tė Kryeshefit Ekzekutiv, sipas paragrafit 3 tė kėtij neni, duke marrė parasysh dispozitat e kėsaj rregulloreje. 7. Komisioni pėrzgjedhės ėshtė pėrgjegjės pėr zhvillimin e procedurės sė rekrutimit dhe propozimin pėr emėrim pėr kandidatin e suksesshėm. 8. Komisioni pėrzgjedhės nuk ėshtė organ i pėrhershėm, por emėrohet pas fillimit tė procedurės sė rekrutimit dhe shpėrbehet menjėherė pas pėrfundimit tė procedurės sė rekrutimit. Neni 8 Hapat e rekrutimit 1. Procedurat e rekrutimit zhvillohen nė bazė tė hapave nė vijim: 1.1 Kėrkesa pėr autorizimin e inicimit tė procedurės sė rekrutimit dhe pėrgatitja e dosjes sė rekrutimit; 1.2 Vlerėsimi dhe miratimi i kėrkesės dhe autorizimit pėr rekrutim nga ana e Kryeshefit Ekzekutiv; 3 1.3 Publikimi i njoftimit pėr rekrutim; 1.4 Vlerėsimi i aplikacioneve, identifikimi dhe pėrzgjedhja e kandidateve. Neni 9 Kėrkesa pėr fillimin e rekrutimit 1. Kėrkesa pėr rekrutim sė bashku me pėrshkrimin e detyrave tė punės, nga ana e udhėheqėsit tė departamenti tė njėsisė nė tė cilėn do tė plotėsohet pozita e lire, pėrmes menaxherit tė personelit, i dorėzohet pėr miratim Kryeshefit Ekzekutiv (Forma KQZ-R-01). 2. Nėse Kryeshefit Ekzekutiv vlerėson se nuk janė plotėsuar kushtet e parapara me ligj dhe kėtė rregullore, nuk e miraton kėrkesėn dhe procedura e rekrutimit ndėrpritet. 3. Refuzimi i miratimit tė kėrkesės duhet tė arsyetohet me shkrim. Neni 10 Shpallja publike e rekrutimit 1. Rekrutimi pėr plotėsimin e pozitave ekzistuese, tė cilat janė liruar ose pėr plotėsimin e pozitave tė reja, duhet tė shpallet nė mėnyre publike. 2. Personeli ėshtė pėrgjegjės pėr publikimin dhe shpėrndarjen e konkursit tė rekrutimit. Neni 11 Pėrmbajtja e shpalljeve publike 1. Shpallja e rekrutimit pėrmban: 1.1. Titullin e vendit tė punės; 1.2. Numrin e referencės; 1.3. Klasifikimin dhe gradėn; 1.4. Pėrmbledhjen e shkurtėr tė pėrshkrimit tė punės, nė tė cilėn pėrshkruhet qėllimi i vendit tė punės, si dhe detyrat dhe pėrgjegjėsitė kryesore; 1.5. Kushtet pėr pjesėmarrjen nė procesin e rekrutimit; 1.6. Kualifikimet e nevojshme arsimore, aftėsitė specifike dhe pėrvoja paraprake e punės; 1.7. Kohėzgjatjen e emėrimit, si dhe njė pėrshkrim , nėse pozita ėshtė me afat tė caktuar ose e pėrhershme, si dhe kohėzgjatja e periudhės provuese pas emėrimit; 4 1.8. Datėn e mbylljes sė konkurrimit, si dhe informata pėr dorėzimin e aplikacioneve, e cila duhet tė jete sė paku pesėmbėdhjetė ( 15) dite kalendarike nga data e publikimit nė mjetet e informimit publik; 1.9. Mėnyrėn sė si merret dhe dorėzohet formulari i aplikacionit; 2. Tė gjitha shpalljet e rekrutimit duhet tė pėrmbajnė shėnimin: "KQZ ofron mundėsi tė barabarta tė punėsimit pėr tė gjithė shtetasit e Kosovės dhe inkurajon aplikacionet nga tė gjithė personat e gjinisė mashkullore dhe femėrore, si dhe pjesėtarėt e tė gjitha komuniteteve nė Kosovė, pėrfshirė personat me aftėsi teė kufizuara". 3. Aplikacionet e dorėzuara pas afatit tė paraparė nuk pranohen dhe aplikacionet e mangėta refuzohen. 4. Vetėm kandidatet e pėrzgjedhur nė listėn e ngushtė do tė kontaktohen. 5. Ne pėrputhje me kėtė nen, pėr shpallje tė rekrutimit pėrdoret formulari, Forma KQZ-R- 02. Neni 12 Publikimi i konkurseve 1. Sekretariati, pėrmes njėsisė se personelit, siguron qė: 1.1. Shpalljet e rekrutimit publikohen nė shtypin ditor dhe nė medie, si dhe nė ueb faqen e KQZ-sė. 1.2. Shpalljet e rekrutimit publikohen pėrmes mjeteve tė informimit nė gjuhėt, nė pajtim me Ligjin nr. 02/L-37 pėr pėrdorimin e gjuhėve. Neni 13 Aplikacionet e kandidatėve 1. Kandidatėt pėr njė pozitė tė shpallur plotėsojnė aplikacionin, Forma KQZ-R-03 , i cili mund tė merret nga ueb faqja e KQZ-sė dhe nė kopje fizike nė zyrėn e personelit, dhe tė dorėzohet nė pėrputhje me procedurėn e pėrcaktuar. 2. Pėrdorimi i formularėve jozyrtarė rezulton me refuzimin e menjėhershėm tė aplikacionit. 3. Kandidatėt e plotėsojnė aplikacionin nė gjuhėn zyrtare ose nė gjuhet nė pėrdorim, varėsisht nga preferenca dhe prejardhja etnike. Neni 14 Pėrmbajtja e aplikacioneve 1. Aplikacioni pėrmban tė dhėnat nė vijim: 1.1. Emrin e institucionit; 5 1.2. Titullin e vendit tė punės; 1.3. Njė reference nė shpalljen e rekrutimit; 1.4. Tė dhėnat personale tė kandidatit, nivelin e arsimit dhe diplomat e fituara, institucionet arsimore, datat e diplomimit, njė pėrshkrim tė hollėsishėm tė pėrvojės sė punės, duke pėrfshirė emrin e punėdhėnėsit, funksionet, titujt, rangun, kohėzgjatjen e punės, njė pėrshkrim tė shkurtėr t ėdetyrave numri dhe lloji i personelit nėn mbikėqyrje, adresa e punėdhėnėsit, arsyet pėr largimin nga vendi i punės; 1.5. Njohuritė gjuhėsore; 1.6. Informata mbi trajnimet e veēanta tė kryera, kualifikimet profesionale dhe specializimet, aftėsitė e veēanta dhe publikimet; 1.7. Njohuritė kompjuterike; 1.8. Emri, adresa dhe numri i kontaktit tė dy (2) personave referues; 1.9. Nėnshkrimi i kandidatit dhe data e aplikimit. 2. Sė bashku me aplikacionin pėr pjesėmarrje nė procedurėn e rekrutimit, kandidatėt duhet tė dorėzojnė edhe dokumentacionin plotėsues si nė vijim: 2.1. Jetėshkrimin - CV, 2.2. Letrėn motivuese; 2.3. Kopjet e diplomave tė dhėna nga institucionet arsimore tė bashkėngjitura nė aplikacion. Ne rastet kur diploma ėshtė e lėshuar nga njė shtet jashtė Kosovės, atėherė duhet tė jetė e barasvlefshme dhe e njohur me ligjet nė Kosove; si dhe 2.4. Kopjet e dėshmisė sė punėsimit. 2.5. Dėshmi nga gjykata qė nuk ka qenė i dėnuar me parė dhe nuk ėshtė duke u zhvilluar procedure penale. Neni 15 Dorėzimi i aplikacioneve 1. Aplikacionet dorėzohen nė afatin e pėrcaktuar nė adresėn pėrmes postes elektronike tė komunikimit, shėrbimit postar apo nė njėsinė e personelit nė kopje fizike, e pėrcaktuar nė shpalljen pėr rekrutim. 2. Aplikacionet e pranuara pas afatit tė pėrcaktuar konsiderohen tė pranueshme, nėse data nė dėrgesėn elektronike postare, ose ēfarėdo dėshmie tjetėr pėr datėn e dėrgimit, dėshmon se ajo ėshtė dėrguar para kalimit tė afatit pėr dorėzimin e aplikacioneve. 6 3. Nėse pas datės sė fundit pėr pranimin e aplikacioneve nuk ėshtė plotėsuar kriteri etnik dhe gjinor, afati pėr pranimin e aplikacioneve zgjatet pėr shtatė (7) ditė kalendarike dhe publikohet nga Personeli. 4. Nėse numri i aplikacioneve tė pranuara ėshtė me pak sė pesė (5), procedura e rekrutimit ndėrpritet nga Personeli dhe njė shpallje e re e rekrutimit pėr pozitėn e njėjtė publikohet nė pėrputhje me kushtet dhe procedurat e pėrcaktuara nė kėtė rregullore. Neni 16 Regjistrimi i aplikacioneve tė pranuara 1. Personeli krijon njė regjistėr tė aplikacioneve tė pranuara. Pėr kėtė qėllim pėrdoret formulari, Forma KQZ-R-04. 2. Nė regjistėr shėnohet nė mėnyrė kronologjike titulli i vendit tė punės, numri i referencės, data e shpalljes dhe e mbylljes sė konkursit, data e pranimit tė aplikacionit, emri i kandidatit dhe, nėse nevojiten sqarime pėr shkak tė mangėsive teknike, si dhe afati i cili i ėshtė dhėnė kandidatit pėr sigurimin e informatave tė sakta. Neni 17 Pėrzgjedhja e kandidatėve 1. Pėrzgjidhja e kandidateve bėhet pėrmes shqyrtimit dhe vlerėsimit tė aplikacioneve tė dorėzuara nga kandidatėt e interesuar pėr pjesėmarrje nė procesin e rekrutimit. 2. Procedurat e pėrzgjedhjes sė kandidatėve administrohen nga Komisioni Pėrzgjedhės dhe pėrfshijnė: 2.1 Shqyrtimin e aplikacioneve tė dorėzuara pėrmes vlerėsimit; 2.2 Pėrpilimin e listės sė ngushtė tė kandidatėve pėr testim; 2.3 Njoftimin pėr pranimin nė testim. Neni 18 Arsyet e refuzimit tė aplikacioneve 1. Gjatė procedurės sė shqyrtimit dhe vlerėsimit tė aplikacioneve, Komisioni Pėrzgjedhės mund tė verifikojė me institucionet pėrkatėse vėrtetėsinė e tė dhėnave tė siguruara nga kandidatėt. 2. Kandidatėt duhet tė dorėzojnė aplikacione me tė dhėna tė sakta. Nė rast tė mosplotėsimit tė kėtyre kėrkesave ose ofrimit tė informatave tė rrejshme, aplikacioni refuzohet. 7 Neni 19 Pėrgatitja e listės sė ngushte tė kandidatėve Pėrgatitja e listės sė ngushtė zhvillohet brenda pesė (5) ditėve tė punės pas afatit tė fundit tė pėrcaktuar nė shpalljen e rekrutimit , duke marre nė konsideratė afatin e pranimit tė aplikacioneve pėrmes shėrbimit postar. Neni 20 Dosja e listės sė kandidatėve 1. Dosja e cila i shpėrndahet secilit anėtar tė Komisionit Pėrzgjedhės , pėrmban: 1. 1. Njė kopje tė shpalljes sė rekrutimit; 1.2. Kopjet e aplikacioneve tė pranuara. 2. Origjinalet e aplikacioneve tė pranuara ruhen nė dosjen kryesore, tė cilave i u shtohen dokumentet e tjera tė pėrgatitura gjatė procesit tė pėrzgjedhjes. Neni 21 Kriteret pėr pėrfshirjen nė listėn e ngushtė 1. Anėtarėt e Komisionit Pėrzgjedhės vlerėsojnė aplikacionet nė bazė tė kritereve nė vijim: 1.1 Arsimimi dhe kualifikimi profesional i dokumentuar, qė konsiston nė vlerėsimin e jetėshkrimit tė kandidatėve dhe dėshmitė e ofruara pėr shkollim dhe kualifikime dhe pėrvojėn, vlerėsimin e arsimimit dhe vlerėsimin e trajnimeve , tė lidhura me fushėn pėrkatėse tė pėrgjegjėsive. 1.2 Pėrvoja e punės, qė konsiston nė eksperiencėn pėrkatėse profesionale dhe menaxheriale, varėsisht nga pozita e klasifikuar e punės; 1.3 Elementet e tjera tė meritės tė cilat lidhen me vendin relevant tė punės. 2. Secili anėtar vlerėson kandidatin nė secilin kriter. Numri maksimal i secilit kriter ėshtė: arsimimi 20 pikė, arsimimi dhe kualifikimet profesionale 20 pikė, pėrvoja e punės 20 pikė, shkathtėsia dhe aftėsitė, 20 pikė dhe elementet tjera tė meritės 20 pikė. Totali i pikėve tė vlerėsimit tė kandidateve pėr pėrfshirje nė listėn e ngushte ėshtė 80, tė cilat ndahen pėrkatėsisht , ndėrsa minimumi pėr selektimin e kandidatit nė procedurat e mėtejme tė testimit ėshtė 40 pikė. Vlerėsimi bėhet duke u bazuar nė kriteret e konkursit dhe dokumentacionin e ofruar nga aplikantėt. 3. Kandidatet, tė cilėt nuk plotesojne kriteret minimale te arsimimit, kualifikimit dhe pervojes se punes, nuk perfshihen ne listen e ngushte te rekrutimit. 4. Ne pėrputhje me kėtė nen pėrdoret formulari, Forma. KQZ-R-05. 8 Neni 22 Finalizimi i listės sė ngushtė tė kandidatėve 1. Komisioni Pėrzgjedhės duhet tė pėrgatisė njė listė tė ngushtė prej sė paku trė kandidatėve. Nėse paneli nuk mund tė identifikoje sė paku tre kandidatė adekuat pėr pėrfshirje nė listėn e ngushtė, pozita duhet tė rishpallet. 2. Pas rishpallje sė pozitės, Komisioni Pėrzgjedhės bėn pėrzgjedhjen edhe nėse ka me pak sė tre kandidatė adekuat pėr listė tė shkurtėr. Neni 23 Raporti mbi pėrgatitjen e listės sė ngushtė 1. Kryesuesi i Komisioni Pėrzgjedhės pėrgatit njė raport me shkrim pėr Personelin , nė tė cilin pėrshkruan rezultatin e listės sė ngushtė, ku rendit emrat e personave tė cilėt janė pėrfshirė nė tė dhe pėrshkruan ēfarėdo ēėshtje, tė cilat ai ose ajo mendon sė duhet t'i bėhen tė ditura Personelit. 2. Raportit i bashkėngjitet njė shtojcė, e cila pėrmban, si vijon: 2.1. Aplikacionet e dorėzuara nga kandidatėt e pėrfshirė dhe tė pėrjashtuar nga lista e ngushtė; 2.2. Raportin mbi pikėt , tė cilat i janė dhėnė secilit kandidat gjatė pėrgatitjes sė listės sė ngushtė; 2.3. Listėn pėrfundimtare tė kandidatėve, tė cilėt do tė testohen gjatė pėrzgjedhjes finale. Neni 24 Njoftimi i kandidatėve tė listės sė ngushtė Kandidatėt , tė cilėt janė pėrzgjedhur nė listėn e ngushtė, njoftohen brenda pesė - ne (5) ditė pune dhe ftohen tė marrin pjese nė fazat e tjera tė procesit tė pėrzgjedhjes. Neni 25 Testimi i kandidatėve 1. Testimi i kandidateve, tė cilėt janė pėrfshirė nė listėn e ngushte bėhet brenda dhjetė (10) 9 2. Testimi i kandidateve bėhet pėrmes testimit me shkrim dhe intervistimit me gojė. Intervistimi me goje mbahet vetėm pėr kandidatet, tė cilėt kane kaluar testimin me shkrim. 3. Kandidatet tė cilėt nuk marrin pjese nė testimin me goje konsiderohen sė janė tėrhequr nga konkurrimi dhe tė drejtat e tyre si kandidate tė listės sė ngushte dhe sė piket e fituara nė testimin me shkrim nuk merren parasysh. Neni 26 Organizimi i testimit 1. Komisioni Pėrzgjedhės pėrgatit testet me shkrim dhe vendos pėr pyetjet, tė cilat do t'u parashtrohen kandidatėve gjatė intervistės me gojė. 2. Komisioni Pėrzgjedhės gjatė testimit me shkrim dhe intervistės me gojė, bazohet nė sistemin e notimit tė pėrcaktuar me nenin 28 dhe 30 tė kėsaj rregulloreje. Kriteret e notimit duhet tė paraqiten nė formularin, Forma KQZ-R-07 ose Forma KQZ-R-07a. 3. Komisioni Pėrzgjedhės vendos pėr rolet dhe pėrgjegjėsitė e anėtarėve tė tij gjatė procedurės sė testimit me shkrim dhe intervistės me gojė. Anėtarėve tė Komisionit Pėrzgjedhės u sigurohet njė formular, Forma KQZ-R -08 ose Forma KQZ-R-08a pėr pėrdorimin e kritereve tė pėrcaktuara tė pėrzgjedhjes pėrfundimtare, tė cilat pėrfshijnė notėn pėr secilin kriter, nė maksimum deri nė 100 pikė. Neni 27 Pėrmbajtja e testimeve me shkrim dhe vlerėsimi 1. Komisioni pėrzgjedhės, 24 (njėzetekatėr) orė pėrpara zhvillimit tė fazės sė vlerėsimit tė kandidatėve, pėrgatit pyetjet pėr testimin e fushės sė njohurive , tė aftėsive e tė cilėsive tė shpallura sipas konkursit tė publikuar. 2. Testimi me shkrim pėr kandidatėt, varėsisht nga kriteret e pėrcaktuara, pėrmban 2 ese, 3 pyetje dhe njė tekst pėr t'u pėrkthyer nga njėra prej gjuhėve zyrtare nė gjuhen angleze, ose anasjelltas, ndėrsa pėrbėhet prej kėtyre pjesėve: 2.1 Pjesa e njohurive dhe aftėsive tė pėrgjithshme dhe tė personalitetit. Nė kėtė pjesė kandidatėve u parashtrohet 4 pyetje, njėra nė formė eseje dhe tė tjerat pyetje nga fusha qė ndėrlidhet me njohuritė dhe aftėsitė e pėrgjithshme profesionale. 2.2 Pjesa e njohurive qė lidhet me vendin e punės. Nė kėtė pjesė kandidatėve u parashtrohet 1 pyetje nė forme eseje dhe 2 pyetje qė ndėrlidhen me njohuritė e fushės pėrkatėse nga vendi i punės. 10 2.3 Pjesa e njohurive pėr gjuhėt e huaja. Pėr pozitat ku kėrkohet njohja e ndonjė gjuhe tė huaj, kandidatėve u jepet njė tekst pėr ta pėrkthyer nė njėrėn nga gjuhėt zyrtare, ose anasjelltas. 3. Kandidatėt tė cilėt e kalojnė me sukses testimin me shkrim ose arrijnė tė mbledhin sė paku 50 %, hyjnė nė intervistėn me gojė. Kandidatėt tė cilėt nuk e kalojnė testimin me shkrim, pėrjashtohen nga fazat e tjera tė konkurrimit pėr pozitėn pėrkatėse. Neni 28 Vlerėsimi i testimit 1. Vlerėsimi i testimit me shkrim pėr pozitat pėr tė cilat nuk kėrkohet njohje e gjuhės sė huaj, bėhet si vijon: 1.1 Pėr pjesėn e njohurive dhe tė aftėsive tė pėrgjithshme, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 40%, 1.2 Pėr pjesėn e njohurive qė lidhen me vendin e punės, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 60%. 2. Pėr pozitat, pėr tė cilat kėrkohet njohja e ndonjė gjuhe tė huaj, vlerėsimi i kandidateve bėhet si vijon: 2.1 Pėr pjesėn e njohurive dhe tė aftėsive tė pėrgjithshme, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 40%; 2.2 Pėr pjesėn e njohurive qė lidhen me vendin e punės, piket e vlerėsimit arrijnė deri nė 50% dhe 2.3 Pėr pjesėn e njohurive pėr gjuhėt e huaja, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 10 %. Neni 29 Intervista me gojė 1. Kandidatėt, tė cilėt e kalojnė me sukses testimin me shkrim i nėnshtrohen intervistės me gojė, e cila pėrbėhet prej 6 pyetjeve nga kėto pjesė: 1.1 Pjesa pėr testimin e personalitetit dhe tė planeve profesionale, nė tė cilėn kandidatėve u parashtrohet 1 pyetje qė ndėrlidhet me personalitetin dhe tė planet profesionale. 1.2 Pjesa pėr testimin e aftėsive dhe shkathtėsive, nė tė cilėn kandidateve u parashtrohen 2 pyetje qė ndėrlidhen me: aftėsitė komunikuese, sjelljen nėn presion, reagimet nga pyetje tė ndryshme, aftėsisė sė shpejtė analitike, si edhe vizioni dhe potenciali pėr tė ardhmen. 11 1.3 Pjesa pėr testimin e njohurive qė lidhen me vendin e punės, nė tė cilėn kandidatėve u parashtrohen 2 pyetje qė ndėrlidhen me fushėn specifike tė vendit tė punės. 1.4 Pjesa e njohurive pėr gjuhėt e huaja, pėr pozitat ku kėrkohet njohja e ndonjė gjuhe tė huaj, kandidatėve u parashtrohet 1 pyetje nė gjuhėn e huaj. Neni 30 Vlerėsimi i intervistės me gojė 1. Pėr pozitat, pėr tė cilat nuk kėrkohet njohja e ndonjė gjuhe tė huaj, vlerėsimi i kandidatėve bėhet si vijon: 1.1 Pėr pjesėn e testimit tė personalitetit dhe planeve profesionale, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 25%; 1.2 Pėr pjesėn e testimit tė aftėsive dhe shkathtėsive, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 35%; 1.3 Pėr pjesėn e testimit tė njohurive qė lidhen me vendin e punės, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 40% . 2. Pėr pozitat, pėr tė cilat kėrkohet njohja e ndonjė gjuhe tė huaj, vlerėsimi i kandidatėve bėhet si vijon: 2.1 Pėr pjesėn e personalitetit dhe planeve profesionale, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 20%; 2.2 Pėr pjesėn e testimit tė aftėsive dhe shkathtėsive, pikėt e vlerėsim mit arrijnė deri nė 25%; 2.3. Pėr pjesėn e njohurive qė lidhen me vendin e punės, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 35% dhe 2.4. Pėr pjesėn e njohurive pėr gjuhėt e huaja, pikėt e vlerėsimit arrijnė deri nė 20%. Neni 31 Pikėt e kėrkuara pėr emėrim 1. Nė Sekretariat emėrohen kandidatėt, tė cilėt kanė arritur numrin me tė madh nė total tė pikėve nė testimin me shkrim dhe intervistėn me gojė. 12 2. Pikėt e pėrgjithshme nė testimin me shkrim dhe intervistėn me gojė mblidhen dhe pjesėtohen pėr dy). 3. Kandidat i suksesshėm konsiderohet ai i cili nė testin e pėrgjithshėm (testin me shkrim dhe intervistėn me gojė) ėshtė vlerėsuar me numrin me tė madh tė pikėve, jo me pak sė 60% tė pikėve nė total. Neni 32 Procedura gjatė dhe pas testimit 1. Anėtarėt e Komisionit Pėrzgjedhės bėjnė vlerėsimin individual tė testit me shkrim dhe intervistės me gojė (Form. KQZ-R-08, apo Form. KQZ-R-08a). 2. Anėtarėt e Komisionit Pėrzgjedhės, shėnojnė nė mėnyrė tė pėrbashkėt pikėt e kandidatėve nė Form. KQZ-R-09, lidhur me pėrmbledhjen e vlerėsimeve individuale. 3. Pas pėrfundimit tė testimeve me shkrim dhe me gojė, kryesuesi i Komisionit Pėrzgjedhės pėrgatit pėr Personelin njė raport me shkrim, me tė cilin e njofton Udhėheqėsin e Personelit mbi rezultatet e konkursit pėr pėrzgjedhjen e kandidatėve dhe rekomandimin e kandidatit/ėve pėr emėrim, Forma. KQZ-R-11. 4. Raporti i Kryesuesit te Komisionit Pėrzgjedhės gjithashtu duhet tė pėrmbajė: vendin ku janė mbajtur testimet, emrat e anėtarėve tė komisionit, emrat e kandidatit/tėve tė cilėt i janė nėnshtruar testimit, si dhe: 4.1 shpallja dhe pėrshkrimi i vendit tė punės - Forma KQZ-R -02, 4.2. lista e aplikantėve -Forma KQZ-R-04, 4.3. kriteret pėr zgjedhjen e ngushtė - Forma KQZ-R -05, 4.4. lista e kandidatėve nga pėrzgjedhja e ngushtė -Forma KQZ-R -05a, 4.5. kriteret pėr pėrzgjedhjen pėrfundimtare - Forma KQZ-R-07, 4.6. formularėt e vlerėsimit individual nga testimet, prej secilit anėtar tė komisionit - Forma KQZ-R -08 dhe pėrmbledhjen e vlerėsimeve individuale, Form. KQZ-R-09, 4.7. formulari i pėrmbledhjes sė vlerėsimeve individuale nga testimet, 4.8. Raportin e renditjes pėrfundimtare tė kandidateve, i cili paraqet pikėt e pėrgjithshme tė kandidatėve nė bazė tė meritės - Forma KQZ-R-10. 13 5. Nėse asnjė kandidat nuk arrin numrin minimal tė pikėve tė kėrkuara dhe rrjedhimisht ėshtė e pamundshme qė tė rekomandohet njė kandidat i pėrshtatshėm, kryesuesi raporton tek Udhėheqėsi i Personelit dhe propozon qė pozita tė rishpallet dhe tė iniciohet njė procedurė e re e rekrutimit nė pėrputhje me procedurėn e pėrcaktuar me kėtė Rregullore. 6. Udhėheqėsi i Personelit pasi tė verifikojė sė procedura e rekrutimit ėshtė zhvilluar nė mėnyrė tė rregullt dhe sė kandidati i propozuar i plotėson kushtet e pėrcaktuara, propozimin pėr emėrim e dėrgon pėr aprovim pėrfundimtar tek Kryeshefit Ekzekutiv. 7. Kryeshefi duhet tė nxjerrė njė procedurė qė garanton integritetin e procesit e testimit, duke pėrfshirė anonimitetin e testit, hartimin e testit, mosshpėrndarjen e pyetjeve. Neni 33 Komunikimi me kandidatėt e pėrzgjedhur dhe shpallja e rezultateve tė procedurės sė rekrutimit 1. Personeli njofton me shkrim kandidatin/ėt e suksesshėm lidhur me rezultatin e tij dhe faktin sė ėshtė pėrzgjedhur pėr emėrim nė Sekretariat. 2. Personeli ėshtė pėrgjegjės pėr shpalljen e rezultateve tė procedurės sė rekrutimit nė tabelat pėr shpallje nė objektin e KQZ-sė dhe nė ueb faqen e KQZ-sė. Njoftimi pėrmban emrat e kandidatėve tė suksesshėm, vendin e punėsimit dhe pikėt e fituara gjatė procedurės sė pėrzgjedhjes. 3. Rezultatet publikohen brenda 7 ditėve pas pėrfundimit tė procedurės sė rekrutimit dhe vendimit pėr emėrimin e kandidatit/eve tė suksesshėm. 4. Te gjithė kandidatėt e ftuar nė pėrzgjedhjen dhe testimin pėrfundimtar informohen me shkrim. KAPITULLI III PROCEDURA E EMĖRIMIT Neni 34 Krijimi i marrėdhėnies sė punės Marrėdhėnia e punės e kandidatėve, tė cilėt kanė rezultuar tė suksesshėm nė konkurrimin pėr pozitat e lira nė Sekretariat, themelohet me shkresė tė emėrimit. Neni 35 Pėrmbajtja e aktit tė emėrimit 14 1. Akti i Emėrimit pėrgatitet nė gjuhėn qė ėshtė nė pajtim me Ligjin pėr pėrdorimin e gjuhėve zyrtare dhe pėrmban tė dhėnat nė vijim (Forma KQZ-R-12): 2. Akti i emėrimit, gjithashtu pėrmban: 2.1. Numrin referues tė Shpalljes sė Rekrutimit; 2.2. Adresėn zyrtare tė KQZ-sė; 2.3. Emrin dhe adresėn e kandidatit tė emėruar; 2.4. Titullin e vendit tė punės; 2.5. Nivelin e pagės; 2.6. Kohėzgjatjen e emėrimit; 2.7. Kohėzgjatjen e periudhės provuese ; 2.8. Nėnshkrimin e Kryeshefit Ekzekutiv 2.9. Datėn e hyrjes nė fuqi tė aktit tė emėrimit. 2.10. Njė dispozitė, e cila pėrcakton sė i/e emėruari/a i nėnshtrohet Ligjit Nr. 03/L-073 pėr zgjedhjet e pėrgjithshme nė Republikėn e Kosovės, Rregullores, Nr. 01 /2017 "Pėr Organizimin e Brendshėm dhe Sistematizimin e vendeve tė punės nė Komisionin Qendror tė Zgjedhjeve", si dhe dispozitave tė Ligjit Pėr Shėrbimin Civil Nr. 03/LJ 49, pėr aq sa ato nuk e cenon pavarėsinė funksionale kushtetuese dhe ligjore, organizimin e brendshėm dhe administrimin e KQZ-sė. 2.11. Njė deklaratė e tė emėruarit, me tė cilėn ai pranon dhe pajtohet me kushtet e punėsimit nė pozitėn pėrkatėse nė KQZ; 2.12. Njė deklarate, e cila pėrcakton sė emėrimet me afat tė caktuar nuk krijojnė asnjė detyrim ligjor pėr vazhdim tė marrėdhėnies e punės; 2.13. Nėnshkrimin e tė emėruarit pėr pranimin e pozitės dhe datėn. 3. Aktit tė emėrimit i bashkėngjiten dokumentet nė vijim: 15 3.1. Pėrshkrimi i detyrave tė vendit tė punės pėr pozitėn pėrkatėse ; 3.2. Pėrmbledhja/paketa e kuadrit ligjor primar dhe sekondar tė Komisionit Qendror tė Zgjedhjeve dhe Ligji pėr Shėrbimin Civil, si dhe Kodi i Mirėsjelljes pėr nėpunėsit e KQZ-sė. Neni 36 Shqyrtimi dhe aprovimi i aktit tė emėrimit 1. Para nėnshkrimit tė Aktemėrimit, Menaxheri i Personelit verifikon nėse tė dhėnat qė figurojnė nė Propozim-aktin e emėrimit janė tė sakta dhe nėse janė bashkėngjitur tė gjitha dokumentet e kėrkuara nė bazė tė kėsaj rregulloreje. 2. Menaxheri i Personelit dorėzon Propozim-aktin e emėrimit dhe dokumentet pėrcjellėse pėr nėnshkrim tė Kryeshefit Ekzekutiv. 3. Pas nėnshkrimit tė Aktit tė emėrimit nga Kryeshefi Ekzekutiv, i dorėzohet kandidatit tė pėrzgjedhur brenda tredhjetė (30) ditėsh pas pėrfundimit tė procedurės sė rekrutimit nga KQZ-ja. 4. Dorėzim/pranimi i Aktit tė emėrimit tek kandidati bėhet nė mėnyrė tė drejtpėrdrejtė. Neni 37 Pėrfundimi i procedurės sė emėrimit 1. Pas pranimit tė Aktit tė emėrimit, nė afat prej 3 (tri ) ditėsh pune, kandidati e nėnshkruan dhe e dorėzon atė tek Personeli. 2. Nėse kandidati e kthen Aktin e emėrimit tė panėnshkruar, ose nėse ky dokument nuk dorėzohet nė KQZ fare brenda afatit tė pėrcaktuar, kandidati konsiderohet sė ka hequr dorė nga e drejta e tij pėr emėrim. Neni 38 Llojet dhe kohėzgjatja e emėrimeve 1. Pozitat e punės sė nėpunėsve nė KQZ janė pozita tė karrierės, me afat tė pacaktuar dhe pozitat tė jokarrierės me afat tė caktuar 2. Kohėzgjatja e emėrimeve nė pozitat e karrierės ėshtė e pakufizuar , kurse emėrimet me afat tė caktuar nė pozita tė jokarrierės ndėrpriten pas pėrfundimit tė kohėzgjatjes sė emėrimit, ose si rezultat i masave disiplinore. 3. Emėrimet me afat tė caktuar nuk mund tė zgjasin me tepėr sė dy vite. 16 Neni 39 Ndryshimi dhe plotėsimi i aktit tė emėrimit Ndryshimet dhe plotėsimet e aktit tė emėrimit bėhen nė njė aneks qė i bashkėngjitet Aktit tė emėrimit, si dhe nė pajtim me dispozitat e kėsaj Rregulloreje. Neni 40 Regjistrimi i aktit tė emėrimit Personeli siguron qė kopjet e akteve tė nėnshkruara tė emėrimit, regjistrohen dhe vendosen nė dosjen e Personelit brenda pesė (5) ditėve tė punės nga pranimi i dokumentit tė nėnshkruar. Nen i 41 Revokimi i Aktit tė Emėrimit 1. Emėrimet, pavarėsisht nėse janė me afat tė caktuar apo tė pacaktuar, mund tė revokohen gjatė kohėzgjatjes sė tyre nė rastet nė vijim: 1.1. Nėse nėpunėsi nuk i ka plotėsuar detyrat gjatė periudhės sė tij provuese; 1.2. Nėse gjatė periudhės provuese nėpunėsi ka treguar rezultate tė dobėta tė vazhdueshme dhe pasi kanė dėshtuar tė gjitha pėrpjekjet dhe masat nė dispozicion pėr pėrmirėsimin e rezultateve tė tij; 1.3. Nėse nėpunėsi njofton Personeli pėr mospranimin e emėrimit nė KQZ. Neni 42 Procedura e ndėrprerjes sė emėrimit Ndėrprerja e marrėdhėnies sė punės sė nėpunėsit pas periudhės provuese, behet nė pėrputhje me kushtet, kriteret dhe procedurėn e pėrcaktuar me legjislacionin nė fuqi. KAPITULLI IV PUNA PROVUESE Neni 43 Kohėzgjatja e punės provuese 1. Kandidati i cili kalon me sukses procedurat e rekrutimit dhe tė emėrimit, pranohet nė punė nė KQZ dhe i nėnshtrohet punės provuese nė kohėzgjatje prej dymbėdhjetė (12) muajsh, pėr pozitat me afat tė pacaktuar , ndėrsa tre (3) muaj pėr pozita me afat tė caktuar. 17 2. Puna provuese nė rast tė pushimit tė lehonisė, pushimit mjekėsor dhe/apo nė rrethana tė tjera tė veēanta, zgjatet pėr kohėn sa ėshtė bėrė pezullimi i punės provuese. Neni 44 Mos aplikimi i punės provuese Puna provuese nuk aplikohet me rastin e ngritjes nė detyrė pėrmes procedurės sė avancimit. Neni 45 Vlerėsimi i periudhės provuese 1. Udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė, dyzetepesė (45) para pėrfundimit tė punės provuese, e takon nėpunėsin dhe bashkėbisedon me tė pėr vlerėsimin e punės provuese lidhur me: 1.1. Realizimin e detyrave tė punės; 1.2. Gatishmėrinė, dhe vetiniciativėn pėr kryerjen e detyrave tė punės; 1.3. Respektimin e rregullave tė Kodit tė Mirėsjelljes pėr stafin e KQZ-se; si dhe 1.4. Respektimin e orarit tė punės. Neni 46 Rregullat procedurale tė punės provuese 1. Ne ditėn e fillimit tė punės sė nėpunėsit, udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė dhe menaxheri i personelit e njoftojnė nėpunėsin e ri pėr drejtat dhe detyrimet, si dhe procedurat qė duhen ndjekur gjatė kohėzgjatjes sė punės provuese. 2. Udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė duhet ta ndihmojė ose ta caktojė njė nėpunės me pėrvojė qė ta mbėshtesė dhe ta ndihmojė nėpunėsin e ri gjatė punės sė tij provuese. 3. Gjatė punės provuese, nėpunėsit i ofrohet mbėshtetje pėrmes trajnimeve tė nevojshme pėr pozitėn e tij, nė qofte sė organizohen ato gjatė kėsaj periudhe. Neni 47 Konfirmimi ose jo i punės provuese 1. Pas takimit tė zhvilluar, varėsisht nga pėrmbushja e detyrave tė punės, udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė vendos konfirmimin ose jo tė vazhdimit tė marrėdhėnies sė punės (Form. KQZ-R-13). 2. Udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė i nėpunėsit, konfirmimin e tij ose jo konfirmimin , e arsyetuar me shkrim, e dėrgon tek Personeli, dyzet (40) ditė para pėrfundimit tė punės provuese. 18 3. Personeli, pas marrjes sė konfirmimit pėr vazhdimin e marrėdhėnies sė punės tė nėpunėsit nga udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė, konfirmimin ia bashkėngjet dosjes sė nėpunėsit. 4. Ne rast tė mos konfirmimit nga udhėheqėsi i drejtpėrdrejtė pėr vazhdimin e marrėdhėnies sė punės, merret vendimi pėr ndėrprerjen e marrėdhėnies sė punės nga Kryeshefi Ekzekutiv. 5. Personeli e informon nėpunėsin tridhjete (30) ditė para pėrfundimit tė punės provuese, me konfirmimin ose jo tė tij pėr vazhdimin e marrėdhėnies sė punės. KAPITULLI V ANKESAT Neni 48 Ankesat kundėr refuzimit tė aplikacioneve 1. Kur njė nėpunės, i cili ėshtė kandidat nė njė procedure tė rekrutimit ėshtė refuzuar tė marrė pjese nė procedurėn e rekrutimit dhe kandidati mendon sė refuzimi ėshtė i paarsyeshėm ose nė kundėrshtim me rregullat dhe procedurat ekzistuese, ai/ajo mund tė ankohet me shkrim nė Komisionin e Ankesave tė Sekretariatit, i cili e shqyrton dhe vendos pėr ankesėn. 2. Ankesat duhet tė dorėzohen brenda 30 ditėve nga data e pranimit tė njoftimit tė refuzimit nga Komisioni Pėrzgjedhės pėrkatės. Neni 49 Ankesat kundėr vendimeve tė pėrzgjedhjes 1. Kur njė nėpunės ose kandidat, nė njė procedurė tė rekrutimit ėshtė i pasuksesshėm dhe nuk emėrohet nė pozitėn pėrkatėse dhe ai/ajo mendon sė emėrimi i njė personi tjetėr nė atė pozite nuk ėshtė bėrė nė bazė tė meritės ose ėshtė bėrė si pasojė e parregullsive nė zbatimin e rregullave dhe proceduarve, ai/ajo mund tė ankohet me shkrim nė Komisionin e Ankesave tė Sekretariatit, i cili e shqyrton dhe vendos pėr ankesėn. 2. Ankesat duhet tė dorėzohen brenda 30 ditėve nga data nė tė cilėn vendimi pėr pėrzgjedhje dhe emėrim shpallet nga institucioni pėrkatės. Neni 50 Ankesat kundėr vendimit pėr moskonfirmimin nė fund tė periudhės provuese 19 Nėpunėsit tė cilėt nuk janė konfirmuar pėr vazhdimin e marrėdhėnies sė punės, mund tė paraqesin ankesė me shkrim nė Komisionin e Ankesave tė Sekretariatit, i cili e shqyrton dhe vendos pėr ankesėn, nė afat prej tridhjete ditėsh (30) nga dita e pranimit tė vendimit nga personeli. KAPITULLI VII DISPOZITAT PĖRFUNDIMTARE Neni 51 Hyrja nė fuqi 1. Kjo rregullore hyn nė fuqi nė ditėn e miratimit nga Komisioni Qendror i Zgjedhjeve. 2. Aktet pėr zbatimin e kėsaj rregulloreje nxirren brenda tridhjetė (30) ditėve pas aprovimit tė kėsaj rregulloreje. Valdete DAKA ________________ Kryetare e KQZ-sė Prishtinė, 7 gusht 2017 20